• 員工該怎麼打卡呢?

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    問題摘要: 公司必須妥善記錄員工的出勤狀況,並保存至少五年,以確保工時管理的透明性與合法性。雖然傳統的打卡機仍然是許多企業使用的主要工具,但法規並未限定必須使用特定的方式,企業可以選擇適合自身需求的出勤管理工具,如電子打卡、GPS 記錄、手機打卡或客戶簽單等,只要能夠確實記錄勞工的出勤狀況,即可符合規定。此外,針...

  • 錄影可以當作出勤紀錄嗎?

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    問題摘要: 雇主在管理勞工出勤時,應嚴格依據勞基法的要求,設置符合規範的出勤紀錄方式,以避免違法受罰。以監視錄影取代正式的出勤紀錄,不僅不符合法律要求,還可能因紀錄方式的不完整性,造成工時計算爭議,進而影響勞工權益。因此,企業在管理勞動紀律時,應當遵循法規,使用適當的出勤管理工具,確保所有員工的出勤情形皆有明確記...

  • 喪假應該怎麼請?喪假可不可以拆開分成好幾天請呢?

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    問題摘要: 喪假在我國勞動法體系中具有明確而重要的地位,不僅保障勞工在遭遇親人喪亡時有時間處理後事與調整心情,也體現出對基本人倫情感的尊重與維護。勞工依法可申請喪假,且得依需要分次請畢,雇主應依法核准且不得任意刁難或扣發薪資、全勤獎金。勞工則應依法誠實申請,妥善備齊佐證資料,配合公司規定完成請假手續,雙方共同依據...

  • 監視錄影器影像紀錄製作之出勤表得否替代「出勤紀錄」?

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    問題摘要: 勞動基準法第30條的相關規定,主要目的在於確保勞工的工時計算透明化,避免雇主透過模糊或缺失的紀錄來規避支付工資或加班費的義務。因此,無論是大型企業還是小型商家,皆應建立完善的出勤紀錄管理機制,確保所有員工的上下班時間均有明確紀錄,並能符合法規要求。雇主應選擇適當的記錄方式,如簽到簿、電子打卡系統或手機...

  • 違法簽署定期契約者,勞工得依勞動基準法第14條第1項終止契約?

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    問題摘要: 雇主不能以契約名稱或形式掩飾實質的勞動關係,更不可利用定期契約逃避應盡的法定義務,否則將面臨勞工主張資遣費、退休金甚至損害賠償的風險。即便勞工一開始簽署定期契約,或因經濟弱勢、求職壓力而勉強接受形式上為定期之約聘契約,但只要其所從事之工作性質具有持續性,則依法律應認定為不定期契約。如此一來,該形式上之...

  • 企業推行的『愛心一日捐款』是否適當可行?

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    問題摘要: 公司發起公益捐款活動本意良善,但若以薪資扣款方式進行,則可能違反勞動基準法對於工資全額給付的規定,甚至涉及預扣薪資的法律風險。雇主應該尊重員工的選擇權,透過簽立捐款同意書、設立募款箱或提供銀行轉帳方式,讓員工自主決定是否參與,而非強制從薪資扣款。即便員工同意參與,也應盡可能避免透過薪資扣款方式,以確保...

  • 喪假期間,偕同家人出遊散心,即屬違反喪假規定?∣

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    問題摘要: 喪假雖屬勞工權利,但勞工本身亦應遵守適當的請假程序,例如於合理時間內提出申請、備妥必要佐證文件,並誠實告知喪假用途,避免因事後產生誤會或爭議而影響自身權益。事業單位方面,則應秉持合法與合情原則,尊重勞工在喪假期間自主調適哀傷的方式,不宜以過度嚴苛或武斷標準干涉勞工的私人安排,否則除易引發違法風險,更可...

  • 勞工異常性刷卡卻未申請加班,公司有無給付加班費義務??

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    問題摘要: 對於企業而言,若希望避免因勞檢而遭受不必要的裁罰,首先應確實落實加班申請制度,確保勞工如有加班需求,能夠事前申請並獲得核准,避免事後爭議。其次,公司應建立一套完善的異常出勤管理機制,對於未申請加班但逗留於工作場所的情況,應有明確的處理方式,例如要求員工填寫聲明書,並輔以其他佐證資料,如監視錄影、門禁紀...

  • 勞工異常離場出勤紀錄雇主應如何管理?

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    問題摘要: 動事件法第38條與勞基法第30條的規定,對於勞工權益保障具有重大影響,特別是在工時認定與加班費支付上,將可能改變過去法院對於加班認定的舉證標準。企業應審慎評估自身的工時管理機制,確保符合法令要求,以降低未來因勞工請求加班費或勞動檢查而衍生的法律風險。隨著法規的施行,企業不僅應妥善保存勞工出勤紀錄,並應...

  • 員工在家上班雇主仍要備置出勤紀錄

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    問題摘要: 雇主對於員工在家上班的實際出勤情形及確切休息時間,應採取合適的紀錄方式,以確保符合勞基法的規範。透過電子工具、網路回報、工作日誌或自動化考勤系統等方法,不僅能夠讓雇主掌握員工的工時狀況,也能提供員工更大的工作彈性,避免因缺乏明確出勤紀錄而產生爭議。企業應在合法合規的前提下,兼顧效率與勞工權益,確保遠距...

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