雇主要求在家工作，其工時工資該如何計算？

問題摘要：

不論勞工是在辦公室內上班，或是在家進行遠距辦公，雇主皆應依據勞基法置備勞工的出勤紀錄，並應保存五年，且出勤紀錄需逐日記載至分鐘，確保工時紀錄的正確性與完整性。此外，對於電傳勞動工作者而言，工作時間的安排應由勞雇雙方事前約定，並依約履行，而休息時間及延長工時的部分，則應由勞工自行記錄，並透過電子方式傳送予雇主存查，以作為工時計算的依據。對於需要加班的情況，勞工亦應依公司規範事先提出申請，經雇主核准後，方得進行延長工時，雇主則應依法支付加班費。企業應積極建立完整的工時管理機制，確保遠距辦公的工時記錄符合法令規範，以降低勞資爭議風險，並確保勞工的權益能夠獲得充分保障。

 

律師回答：

關於這個問題，依據勞動基準法施行細則第21條規定，勞動基準法第30條第5項所定之出勤紀錄，包括簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間之工具，換言之，只要能夠客觀準確地記錄勞工的出勤情況，均可作為合法的出勤紀錄方式。

 

此外，依據同條第2項規定，雇主因應勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提供出勤紀錄，亦即出勤紀錄不僅僅是企業內部管理的工具，更是確保勞工權益、確認工時計算是否符合法規的依據，雇主對其保存、提供的義務具有法律效力。因此，即便勞工在家工作或採用遠距辦公模式，仍須遵守勞基法第30條第5項的規定，雇主必須置備勞工的出勤紀錄，並依照第6項規定，逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，且勞工如向雇主申請出勤紀錄副本或影本，雇主不得拒絕，此一規範不因勞工的工作地點不同而有變更。

 

依據勞動基準法施行細則（以下簡稱：勞基法細則）第21條規定，勞基法第30條第5項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄（第1項）。前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出（第2項）。綜上，只要符合上述可以覈實記載出勤時間之紀錄，都是合法的出勤紀錄方式。

 

若在家裡上班，仍需要符合勞基法第30條第5項之規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。及同法條第6項規定，前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。上述要求不因勞工在家上班或是遠距辦公而有不同。

 

又依據勞工在事業場所外工作時間指導原則，適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容如下：

(1)本指導原則所稱之電傳勞動，指勞工於雇主指揮監督下，於事業場所外，藉由電腦資訊科技或電子通信設備履行勞動契約之型態。

(2)電傳勞動工作者工作時間之分配，應由勞雇雙方約定並依約履行。又電傳勞動工作者自主性高，較易自由調配工作時間及休息時間，有關實際出勤情形及確切休息時間，應由勞工自我記載(如工作日誌等)，並透過電子設備 (如線上登錄系統等)記錄後電傳雇主記載。

(3)因電傳勞動工作者工作場所多半非在雇主之事業場所，雇主對於勞工之延長工作時間難以管控或為反對之意思表示，有關延長工作時間，應採事前申請或約定等方式為之。若在家工作之員工確有申請加班經核准並有加班之事實，雇主仍應給付加班費。

 

此外，依據勞工在事業場所外工作時間指導原則，遠距辦公的勞工亦適用相關規範，該原則針對第二類之「電傳勞動工作者」明確訂定管理方式，包括以下幾點：第一，本指導原則所稱之電傳勞動，指的是勞工在雇主的指揮監督下，於事業場所外，藉由電腦資訊科技或電子通信設備履行勞動契約的工作型態，亦即勞工雖然不在辦公室內上班，但仍然受到雇主的監督與管理，並應遵循勞動契約中的相關規範。第二，電傳勞動工作者的工作時間應由勞雇雙方事前約定，並依約定履行，亦即雙方應事先明確規範勞工的工時安排，並落實管理，避免發生工時認定爭議。此外，由於電傳勞動工作者通常具有較高的自主性，因此較容易自行調配工作時間及休息時間，因此其實際出勤情形及確切休息時間，應由勞工自行記載，例如透過填寫工作日誌等方式，並透過電子設備（如線上登錄系統等）記錄後，再電傳予雇主存查。

 

第三，基於電傳勞動工作者的工作場所在事業場所之外，雇主對於勞工是否延長工作時間較難管控，亦難以立即對加班與否表達意見，因此關於加班的部分，應採取事前申請或事前約定的方式為之，即勞工如需加班，應事先向雇主提出申請，經核准後才可進行延長工時，以避免工時計算爭議。

 

此外，若在家工作的勞工確實已提出加班申請，經雇主核准，且確實提供了超過正常工時的勞務，雇主仍然應依法給付加班費，並不得因勞工的工作地點不同而拒絕支付該筆報酬。

 

雖然遠距辦公模式賦予勞工較大的彈性與便利性，但從法律層面而言，其仍應受到相同的勞動條件約束，特別是在工時管理上，雇主仍須依據勞基法的相關規範進行管理，以確保工時紀錄的真實性與正確性。若雇主未能妥善備置出勤紀錄，或者拒絕提供勞工申請的工時紀錄，將可能違反勞基法第79條規定，面臨主管機關之裁罰，甚至可能涉及侵害勞工權益的法律責任。

 

因此，企業在導入遠距辦公制度時，應同步建立完善的工時管理機制，例如透過電子打卡系統、線上工作日誌填報、電子郵件回報等方式來記錄勞工的出勤狀況，確保其符合勞動法令的規範，以避免日後勞資爭議的發生。 

 

-勞資-工時-出勤紀錄-

 

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