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員工該怎麼打卡呢?
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問題摘要: 公司必須妥善記錄員工的出勤狀況,並保存至少五年,以確保工時管理的透明性與合法性。雖然傳統的打卡機仍然是許多企業使用的主要工具,但法規並未限定必須使用特定的方式,企業可以選擇適合自身需求的出勤管理工具,如電子打卡、GPS 記錄、手機打卡或客戶簽單等,只要能夠確實記錄勞工的出勤狀況,即可符合規定。此外,針...
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加班上限彈性化之程序要件是「工會或勞資會議同意」和送「備查」。這什麼意思呢?勞工要怎麼保護自己呢?
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問題摘要: 勞資會議的實質作用,不只是勞資雙方的協商平台,更是法律設下的「防火牆」,讓企業在進行彈性化人力安排或延長工作條件之前,須獲得勞方正式參與與程序合法性。這對於保障工時正常、加班合理、假日安排清楚至關重要。勞工唯有積極參與、監督與行使發聲權,才能守住這條制度防線,確保自身勞動權益不在無聲中流失。這也是勞資...
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錄影可以當作出勤紀錄嗎?
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問題摘要: 雇主在管理勞工出勤時,應嚴格依據勞基法的要求,設置符合規範的出勤紀錄方式,以避免違法受罰。以監視錄影取代正式的出勤紀錄,不僅不符合法律要求,還可能因紀錄方式的不完整性,造成工時計算爭議,進而影響勞工權益。因此,企業在管理勞動紀律時,應當遵循法規,使用適當的出勤管理工具,確保所有員工的出勤情形皆有明確記...
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提早來上班可以請求加班費嗎?
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問題摘要: 當事人主張參加公司於早上七點召開早會應屬加班,雇主應給付加班費的說法有其法律依據,公司若以「這是員工該付出的」作為理由而拒絕支付加班費,已違反勞基法的相關規定,屬不當行為,依法可被勞工提出申訴並由主管機關介入處理。勞動關係建立於契約與法律之上,雇主不可片面擴大勞工工作時間或排除其加班報酬權利,而應依法...
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未經工會同意,加班及調整工作時間可以嗎?
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問題摘要: 工會在勞動條件調整過程中,是法律所賦予的關鍵同意機構。無論是針對輪班班次間的休息時數縮短、例假日調整,或是夜間女性工作安排等高度敏感的勞動條件,雇主都必須透過工會的集體審議機制取得同意,否則其調整行為即為違法。若事業單位尚未成立工會,則勞資會議可作為過渡性協商機制,但一旦工會成立,其法律位階優於勞資會...
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監視錄影器影像紀錄製作之出勤表得否替代「出勤紀錄」?
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問題摘要: 勞動基準法第30條的相關規定,主要目的在於確保勞工的工時計算透明化,避免雇主透過模糊或缺失的紀錄來規避支付工資或加班費的義務。因此,無論是大型企業還是小型商家,皆應建立完善的出勤紀錄管理機制,確保所有員工的上下班時間均有明確紀錄,並能符合法規要求。雇主應選擇適當的記錄方式,如簽到簿、電子打卡系統或手機...
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企業直接適用政府行政機關辦公日曆表放假,有問題嗎?
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問題摘要: 企業在安排補班或調整放假時,不應僅憑習慣參照政府行事曆操作,而應深刻理解其背後所依據的法源與適用範圍,確實依法進行協商程序與內部合意確認。企業唯有在合法架構下操作,才能兼顧員工權益與公司營運彈性,避免因一時疏忽造成違法受罰與勞資關係緊張之風險。未來企業如需調整出勤安排,亦可搭配勞基法提供的變形工時彈性...
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勞工異常性刷卡卻未申請加班,公司有無給付加班費義務??
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問題摘要: 對於企業而言,若希望避免因勞檢而遭受不必要的裁罰,首先應確實落實加班申請制度,確保勞工如有加班需求,能夠事前申請並獲得核准,避免事後爭議。其次,公司應建立一套完善的異常出勤管理機制,對於未申請加班但逗留於工作場所的情況,應有明確的處理方式,例如要求員工填寫聲明書,並輔以其他佐證資料,如監視錄影、門禁紀...
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勞工異常離場出勤紀錄雇主應如何管理?
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問題摘要: 動事件法第38條與勞基法第30條的規定,對於勞工權益保障具有重大影響,特別是在工時認定與加班費支付上,將可能改變過去法院對於加班認定的舉證標準。企業應審慎評估自身的工時管理機制,確保符合法令要求,以降低未來因勞工請求加班費或勞動檢查而衍生的法律風險。隨著法規的施行,企業不僅應妥善保存勞工出勤紀錄,並應...
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比照「政府機關辦公日曆表」的公司,如何處理員工在「彈性放假」與「補班」期間內到或離職?
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問題摘要: 企業若比照政府機關辦公日曆表辦理彈性放假與補班,在處理勞工於調整期間內到職或離職時,應依原公告班表為基準,不因勞工進出時間而衍生額外義務,惟須確保事前完成法定程序,並在溝通及文件上明確,方可免除爭議與法律風險。 律師回答: 關於這個問題,針對企業比照政府機關辦公日曆表實施彈性放假與補班制度...