可以請勞工提出產假證明嗎？不給證明可以拒絕給假嗎？

問題摘要：

雇主依法得要求勞工提出產假佐證資料，惟不宜將文件作為唯一准假門檻，應就實際情況彈性處理，給予合理補件期限並基於誠信原則認定假別，勞工亦應配合合理之文件要求以利勞資雙方權利義務之平衡落實，雇主若逕以未提出證明為由拒絕給假或不予發薪，除違反勞基法及性別工作平等法，亦可能損及企業形象與信賴關係，甚至導致行政裁罰或訴訟風險，實非所宜。爰此，企業在處理勞工產假申請時應秉持合法、合理、合情原則辦理，並建立清晰透明之假別申請與佐證流程，確保法律遵循與勞資和諧，讓勞工於孕產期間能安心休養，企業亦能順利銜接人力調度，實現勞資雙贏之局面。

律師回答：

關於這個問題，依勞動基準法第50條及其施行細則第26條之規定，女工因分娩或流產依法得請產假，分娩者產假為八星期，流產者依妊娠週數分別享有五日、一星期或四星期不等之產假，並得依在職期間是否滿六個月決定工資照給或減半發給，而雇主對請產假之女工得依法要求提出證明文件。

換言之，法律並未禁止雇主要求勞工提供佐證產假事實之相關證明，實則給予雇主一項合理的查證權限，其目的在於審核假別之正當性並確保人事管理秩序，避免有心人濫用法定有給假權益，因此依據施行細則明文，雇主「得」要求提出證明者，表示該行為屬合法職權，並非對勞工之不當干涉或差別待遇。然而即便如此，勞工未提出證明文件是否即表示雇主可拒絕給假，則須視情境而定，若勞工確實發生分娩或流產，然僅因醫療院所證明開立延遲或本人一時疏漏未備文件，則雇主應本於誠信原則給予合理補件期間，並可先行准假，待日後補件完備再行核薪與歸檔，否則若僅因形式文件不備即否准產假，有違法定產假給予之強制性，亦可能構成性別歧視或違反性別工作平等法第21條所禁止之不利處分。

再者，性別工作平等法第15條亦規定，雇主對女性受僱者分娩或流產應給予法定期間產假，無任何得拒絕之例外，且第21條進一步明定，雇主不得因女性行使產假而予以扣發全勤獎金、降低考績或其他不利處分，此一規定乃為維護女性就業平等與孕期權益而設，具有強制性質，雇主不得以未提出證明為由推翻勞工行使請假權利。

從實務角度觀察，多數雇主為便於人事作業及申報用途，通常會要求勞工提出出生證明、住院證明或流產診斷書作為產假佐證資料，此舉本屬行政管理之必要，但仍應注意不得過度要求，例如要求提供超出假別所需之詳細病歷資料或私密資訊，否則恐涉個資法或違反人格權保障。此外，若勞工無法即時提出書面證明，可先口頭告知事由，並以事後補件方式處理，如屬急產或突發狀況更應以人性化彈性處理原則予以體諒，否則雇主逕行拒絕請假，未來一旦遭舉發，極可能構成行政違法甚至民事責任風險。

至於在產假期間工資是否應予給付，亦應視勞工在職期間是否已滿六個月而定，滿六個月者工資全額照給，未滿者工資減半，此處工資應指勞工正常工時所應獲之報酬，亦即依女工若照常上班所能取得之固定薪資為準，並非包括需達成特定條件方得領取之績效獎金、加班費等非固定報酬。

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