員工自己沒打卡，裁罰有理？

03 Jul, 2025

問題摘要：

對雇主而言，出勤紀錄不僅是內部人事管理工具，更是符合法律義務與規避法律風險的重要依據。若疏於管理、對異常情況未採因應措施，即便表面設有系統，仍難逃違法裁罰。對勞工而言，除應主動確保個人出勤紀錄正確性，更應知悉自身可依法請求出勤資料並透過法院保障自身權益。最後須提醒，雇主不得以「員工自己沒打卡」為由推卸出勤紀錄之法定責任；只要公司內未落實補正與監控機制，就算員工未刷卡、未申請加班，公司仍可能因記載不實、延長工時未給付而遭裁罰或勞工主張加班費成功。正如本案所示，即便已設系統平台，仍應主動查核並補正異常出勤紀錄，才能真正達成保護勞工、維護勞資秩序的立法意旨。

律師回答：

關於這個問題，在勞資爭議中，出勤記錄的重要性無庸置疑，它是判定勞工有無出勤、是否延長工時、工資給付及假別核算的核心依據，因此法律對雇主在出勤紀錄上的義務設有明確要求。當員工未打卡或遺漏刷卡時，雇主是否仍應負責記載與查核，成為爭議焦點。

在員工未打卡或未申請加班的情況下，雇主是否仍應負舉證與管理責任，進而說明雇主有無可能構成違反勞基法的行為。此案涉及兩位員工：員工在某月共出現17小時延長工時，但未申請加班，公司亦未給付加班費；員工則在3個月內多次忘記刷退，致使下班出勤紀錄缺漏。

依勞動基準法第30條第5項規定，雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，確實記載出勤情形，並保存至少5年。而「逐日記載」不僅止於設置設備，更包含雇主對異常情況（如漏刷）的處理責任。

若雇主未依法提供出勤資料或記錄異常，法院可依勞工提出之其他證據（如門禁刷卡、郵件記錄）推認其加班事實，並據以支持其主張。此外，雇主不僅應保存正確的出勤紀錄，也不得拒絕勞工申請閱覽或複印其出勤資料，依據勞基法第30條，勞工有權申請出勤紀錄影本，雇主不得拒絕；若進入訴訟程序，勞工亦可依勞動事件法第35條聲請法院命雇主提出相關資料，若雇主拒不提出且無正當理由，法院可裁罰新臺幣3萬元以下罰鍰，並於審理上推定有利勞工之事實。

本案核心在於出勤記錄的舉證義務歸屬與管理責任。員工於下班後逗留公司係為私人用途，如使用健身器材，公司有建置加班申請制度，員工並無提出加班申請，且未能證明遭公司壓抑申請，因此不應推論其為加班；員工證稱若申請加班公司多不會拒絕，且留在公司有時確為個人運動使用，法院據此認定不能僅憑上下班打卡時間就直接推斷公司安排加班，因此撤銷員工部分裁罰。

但就員工而言，公司雖設有指紋打卡及出勤系統，且表示從未因漏刷而處罰員工，但經訪談人資主管，確認該員經常忘記刷退，且公司內部「較為重視上班刷卡，下班較少注意」，此番表示與勞基法要求雇主逐日記載出勤之義務有所牴觸。

公司有建置系統，出勤紀錄，除設有指紋機進行上、下班打卡外，並建置網路平台，員工之出勤紀錄或加班費計算等均能藉由該平台一覽無遺，顯見公司尚有提供其他方式以達到簽到簿或出勤卡之相同效果。也就是說，雖然公司已建置有系統，但是對於員工漏刷卡等異常情形，仍應有因應的機制，確實補正員工正確的出勤時間，所以這些都沒做到，裁罰自然有理。而且，備置出勤記錄是雇主的義務；出勤記錄是有無給假、工資、有無延長工時最重要的依據，並不是員工忘就可以免責。

「行為時勞基法第30條第5項規定課予雇主應準備之勞工簽到簿或出勤卡，確實記載勞工之出勤情形，並須保存1年，俾保障勞工權益。是原判決依其調查證據之結果及斟酌全辯論意旨後，認定上訴人雖建置刷卡機及出勤系統之電腦平台，惟對於因故未能輸入紀錄於出勤系統之情形（如員工漏未刷卡），仍應有因應之機制，以確實補正勞工實際出勤時間，始得謂已符合法規所謂置備勞工出勤紀錄之立法目的，尚不得僅以其已設置出勤系統之電腦平台，即認已盡置備勞工簽到簿或出勤卡之義務，則被上訴人以上訴人員工OOO因未刷退致其出勤情形資料不全，上訴人未予注意，亦無其他資料可查明該勞工實際出勤時間，進而認上訴人違反行為時勞基法第30條第5項之規定，於法並無不合」(臺北高等行政法院105年度訴字第1201號、最高行政法院106年度判字第451號判決)

雇主既然建置出勤紀錄系統，仍應對員工未能正常刷卡之情況有補正、稽核及管理機制。否則，雖有系統形同虛設，仍屬違反法定義務。公司雖建置出勤電腦平台，但對於員工漏刷之情況並未進行補正，也未提供可查明實際出勤之其他紀錄，顯未達成記載與保存義務之立法目的，因此裁罰合法。

進一步而言，此案具體說明兩個重要法律原則：

其一，勞工未申請加班並不當然排除加班事實存在，若有充分證據顯示勞工確實從事職務工作，即使未申請，公司仍應給付加班費；反之，若勞工於工作場域內僅逗留或進行私人行為，則不得認定為加班。關鍵在於加班事實之認定，須依具體情境與證據判斷。

其二，備置出勤記錄是雇主不可轉嫁之責任。即使員工自己未刷退，雇主也不能完全撇清責任，而應設置輔助機制以補正紀錄，例如事後人工登錄、主管簽核、門禁紀錄比對等，否則即屬違反法定義務。