向公司請假，老闆要我支付職務代班費，這合理嗎？
21 Mar, 2025
問題摘要：
請假是勞工的基本權利，代班費的支付應由雇主負擔，員工不應自行支付任何額外費用來換取請假的權利。任何形式的代班費要求，實際上都是變相的工資扣款，已經違反依勞動基準法依的規範，若雇主違法扣薪，將面臨高額罰鍰及法律責任。因此，無論是雇主還是勞工，都應該對勞動法令有基本的認識，確保企業運營合規，同時維護勞工的基本權益。
律師回答：
關於這個問題，代班費的制度確實存在，這項費用應當由雇主統一支付，而非由員工自行負擔。這是一個重要的概念，因為人事成本本來就是雇主應負擔的開支，只是支領的對象不同罷了。員工的工資與相關費用應由公司支出，而不應轉嫁給其他員工，因此員工不應該自行支付代班費，這一點務必要記住。
請假本是員工的基本權利，在現行的勞動法令下，國內的休假制度種類齊全，無論是特休假、病假、事假、產假、陪產假等，都有明確的規範，每一種假別的對價關係也都受到法律保障，例如：事假不支薪、病假支領半薪、特休假則應全薪給付等。這些規範的目的在於確保勞工的基本權益，同時也明確界定雇主應負擔的責任。此外，部分假別具有特定身份限制，例如陪產假要求勞工必須與產婦具有婚姻關係，且配偶須懷孕或生產。基於這些規定，只要員工請假理由正當，且符合法定條件，公司就不得拒絕員工請假的權利。
請假本是員工的權利：
勞動基準法第43條：
「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準，由中央主管機關定之。」本條乃勞基法中少數直接賦予勞工權利之條文 當勞工有正當事由致無法提供勞務，並依法向雇主請假以申請免除勞務給付義務時，雇主實際上並沒有准駁餘地。
說一句老實話，國內的休假制度，可以說是種類完備，想要怎樣的假都可以找到，但有一點很重要，那就是每一種假，其對價關係都已規範在法條中，事假不支薪、病假半薪、特休全薪…等，這就是在保障勞工與雇主的權利，況且很多假都有身份上的限制，比如說：陪產假就必須有婚姻關係、且懷孕這兩個要件，因此只要是理由正當，公司是不得拒絕員工請假的權利。
既然請假是員工的權利，那就不得對於其請假做任何變相的要求，更不應該叫員工出所謂的代班費，因為那是在勞動法令的架構下，雇主所要負擔的成本，這種轉嫁的行為己實實在在的違反相關法令的規範。
代班費實為變相的扣款：
勞動基準法第26條：
雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。
既然請假是員工的權利，那麼雇主就不得對員工的請假行為施加變相的要求，例如強迫員工自行尋找代班人員，或是要求員工支付代班費。代班安排應屬於公司的管理責任，而非員工的義務，將這項成本轉嫁給員工，已經違反勞動法令的規範。換言之，員工有權利依照規定請假，雇主也應負責管理員工的出勤安排，若因員工請假導致工作人力不足，雇主應自行安排替補，而非讓請假的員工自行承擔這項責任，更不能要求員工支付代班費來換取請假的權利。
事實上，代班費的要求本質上是一種變相的薪資扣款，而這樣的行為已明確違反依勞動基準法依第26條的規定。該條文明確規範：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」這項法規的立法目的在於保障勞工的工資權益，防止雇主藉由各種名目扣減勞工應得的報酬。例如，假設某員工的月薪為30,000元，雇主依法只能從工資中扣除法定應扣的項目，例如勞健保自負額、員工福利金等，而不能額外要求員工支付代班費，否則即屬違法。
許多企業為了降低人事成本，可能會透過各種方式變相扣款，例如要求員工自掏腰包支付代班費、請假時扣除額外費用，甚至直接從工資中扣除各種不合理的名目，這些行為不僅侵犯了勞工的薪資權益，也已違反法律規定。依依勞基法依第26條，若雇主預扣工資或違法扣薪，將面臨相當嚴重的法律責任，依勞基法第78條規定，違反第26條的雇主將被處以新台幣9萬元至45萬元的罰鍰。此外，主管機關對於此類違法行為的查處相當嚴格，過去曾有企業因違規預扣工資而遭到重罰，對公司聲譽及營運造成嚴重影響。
對於雇主而言，合理的作法應當是依勞動法規安排請假制度，確保員工在請假時不會因為人力調配的問題而受到不合理的對待。若企業確實需要安排代班制度，應由雇主自行負擔代班費用，而非轉嫁給請假的員工。此外，企業應遵循勞動法令的規範，在不影響員工權益的前提下，尋求合法且合乎公平性的解決方案，例如提高排班彈性、設置輪班機制，或適當調整工作分配，以確保人力運作順暢，而不是強迫員工支付額外費用來解決公司的管理問題。
對於勞工而言，若發現雇主要求支付代班費或有其他不合理的扣款行為，應立即向公司反映，並且記錄相關證據，例如薪資明細、對話紀錄等，若公司仍然不願意改善，則可以向地方政府的勞工主管機關檢舉，要求依法處理。勞工應該明確了解自己的權益，避免因不熟悉法律規定而被剝奪應有的薪資或福利。
代班費的制度其實是存在的：但這代班費是由雇主統一支付，並非由員工自行支付，這個概念請記得，基本上人事成本本來就是政府、企業所要負擔的，只是支領的人員不同罷了，切記！
-勞資-工資-請假-工資給付-扣薪
(相關法條=勞動基準法第26條=勞動基準法第43條=勞基法第78條)
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