於前公司離職後，因為在職時加班而帶回家的文件或郵件是否應銷毀或刪除?
20 Mar, 2025
問題摘要：
在職期間，員工可能因工作需要而將公司文件或郵件帶回家中處理。然而，當員工離職時，如何處理這些資料成為一個重要的法律問題。根據我國法律規定，員工在離職後，應妥善處理在職期間所持有的公司文件或郵件，特別是涉及營業秘密的資料。若公司要求離職員工刪除或銷毀這些資料，員工應依照指示執行。否則，可能構成營業秘密法第13條之1第1項第3款所稱的「不為刪除、銷毀或隱匿營業秘密罪」，該條款規定：「持有營業秘密，經營業秘密所有人告知應刪除、銷毀後，不為刪除、銷毀或隱匿該營業秘密者。」 此外，若離職員工擅自刪除或銷毀公司資料，可能涉及刑事責任。根據刑法第359條規定：「無故取得、刪除或變更他人電腦或其相關設備之電磁紀錄，致生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科六十萬元以下罰金。」 因此，員工在離職時，應謹慎處理所持有的公司文件或郵件，避免因未經授權的刪除或銷毀行為而觸犯法律。總而言之，離職員工應依照公司指示，妥善處理在職期間所持有的文件或郵件，特別是涉及營業秘密的資料。未經授權的刪除或銷毀行為，可能導致民事或刑事責任。因此，員工在離職時，應謹慎行事，確保遵守相關法律規定。
律師回答：
關於這個問題，在現今企業經營環境中，為了確保營業秘密不受到侵害，公司通常會要求員工簽署保密條款，承諾不得洩露涉及生產、銷售或經營的重要資訊，甚至在員工離職時，還可能會進一步要求簽立保證書，規定離職員工不得洩露營業秘密，並應將重要資料繳回或銷毀。這些措施的目的是確保企業的核心機密不會因員工離職而外流，影響公司的競爭力與市場優勢。如果離職員工已簽署保密條款或保證書，則其所掌握的文件、郵件或資料必須依照合約約定進行處理，該繳回的文件應如期交還，該刪除或銷毀的電子資料亦須依約處理。
若離職員工未按照約定刪除或銷毀相關資料，甚至進一步洩露含有營業秘密的文件或資訊，則可能面臨營業秘密法下的民、刑事責任。
然而，前述責任的成立仍取決於該資料是否屬於法律認定的「營業秘密」。營業秘密法第2條，營業秘密須符合三大要件：第一，該資訊須具有秘密性，即非一般大眾或該領域的從業人員所能輕易取得；第二，該資訊因其秘密性而具有實際或潛在的經濟價值；第三，資訊所有人已採取合理的保密措施加以保護。因此，若離職員工帶出的資料僅為零碎資訊，或是文件建檔整理，不涉及生產、銷售或經營的重要資訊，則該資料不符合營業秘密的定義，員工也不會因此承擔法律責任。
然而，若資料確實屬於營業秘密，離職員工未經授權擅自持有、使用或洩漏，則依營業秘密法第13條之1第1項規定，可能面臨五年以下有期徒刑或拘役，並得併科新台幣一百萬元以上、一千萬元以下罰金。
此外，營業秘密法第12條亦規定，若因故意或過失不法侵害他人營業秘密，須負擔損害賠償責任，若多人共同侵害，則應負連帶賠償責任。不僅如此，若離職員工未經公司同意刪除或銷毀資料，亦可能涉及刑事責任。
我國法律，員工在職期間所完成的工作成果，原則上歸公司所有，這不僅包含文件或電子檔案的所有權，也可能涉及相關的智慧財產權。因此，若員工未經公司同意便刪除或銷毀相關資料，可能觸犯刑法第354條毀損罪或刑法第359條無故刪除電磁紀錄罪。
例如，刑法第354條規定：「毀棄、損壞前二條以外之他人之物或致令不堪用，足以生損害於公眾或他人者，處二年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。」這表示若員工刪除的資料對公司而言具有重要價值，且導致公司損害，則可能觸犯毀損罪。
同樣地，刑法第359條也明確規定：「無故取得、刪除或變更他人電腦或其相關設備之電磁紀錄，致生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科六十萬元以下罰金。」這意味著，即便公司事後能夠復原被刪除的檔案，員工的行為仍可能違法，因為此舉已破壞了電腦使用的秩序，而這正是無故刪除電磁資訊罪的核心要件。值得注意的是，若員工僅刪除自己私人電腦中的公司檔案，則一般而言不會構成犯罪，因為私人電腦的操作不影響公司電腦系統的完整性。
但若員工刪除的是公務電腦中的電子檔案，或是公司雲端系統中的重要資料，則即便該檔案在技術上可以恢復，員工仍可能觸犯相關法律。此外，若員工的刪除行為導致公司未來營運利益受損，或增加公司重建資訊的時間成本，則亦可能被認定為造成公司損害，進一步成立犯罪。因此，離職員工在刪除或銷毀資料時，應特別注意行為的正當性，以免無意間觸犯刑法。
綜上所述，公司為了保護營業秘密，通常會透過簽訂保密條款與保證書，要求員工在離職時不得外洩機密，並妥善處理相關文件與資料。若離職員工違反約定，未依規定刪除、銷毀或歸還文件，甚至洩漏營業秘密，則可能面臨營業秘密法下的民、刑事責任。然而，是否成立法律責任，仍須視該資料是否構成營業秘密、員工的行為是否造成公司損害、以及是否違反相關法律規定而定。此外，員工若未經公司同意刪除重要檔案，則可能觸犯刑法第354條毀損罪或刑法第359條無故刪除電磁紀錄罪。因此，員工在處理離職時的文件與資料時，應審慎遵循公司的規範，確保自身行為合法，以免因一時疏忽而承擔不必要的法律風險。企業則應透過明確的保密政策與合理的保密措施，確保營業秘密獲得適當保護，避免因員工離職而發生資訊外流的風險。
-勞資-員工保密義務-營業秘密-妨害電腦使用罪
(相關法條==營業秘密法第2條=營業秘密法第13-1條=刑法第354條=刑法第359條)
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