人事保證是什麼？成立及效力上應注意事項為何？
19 Mar, 2025
問題摘要：
人事保證雖然在職場上並不罕見，但它涉及的責任重大，一旦簽署，保證人將面臨直接求償的風險。因此，對於這類契約，無論是員工本人還是擔任保證人的親友，在簽署前都應審慎評估，不可輕率簽下具有高風險的保證文件，以免成為「跳入火坑」的無辜受害者。
律師回答：
關於這個問題，人事保證雖然在職場上並不罕見，但由於涉及的法律責任不輕，是否簽署這類契約，絕對需要謹慎考慮，以免陷入難以脫身的法律責任。簡單來說，人事保證是一種特殊的保證責任，主要發生在公司求職的場合。當雇主擔心員工在任職期間可能會造成公司損害，無法順利求償時，便會要求員工提供一名保證人，確保若員工違法侵害公司權益，如侵占公司財產或造成重大損失時，雇主可直接向保證人請求賠償，而不必先向員工請求。這與一般的保證契約不同，因為人事保證讓保證人直接承擔賠償義務，甚至在雇主未先對員工求償的情況下，仍可向保證人追討損失（民法第756條之2第1項）。然而，由於這類契約涉及重大財務風險，法律對其設立嚴格的規範，以防止雇主濫用此制度，讓保證人背負過重的責任。
民法第756條之1規定，人事保證契約必須採書面形式，才能成立有效的保證關係，單純的口頭約定並不具法律效力。此外，為限制保證人的責任範圍，法律規定保證人所需賠償的金額不得超過員工當年度可得薪資總額（民法第756條之2）。這意味著即使員工造成公司巨大損害，保證人最多只需承擔員工該年薪資範圍內的賠償責任，而不會無限擴大。此外，人事保證契約的期限為3年，這是強制性的法律規定（民法第756條之3）。這項規範至關重要，因為在許多與人事保證相關的訴訟中，雇主因未遵守契約期限而敗訴的案例屢見不鮮。若人事保證契約未訂明期限，保證人可隨時終止契約，進一步減少個人風險。
另外，為確保保證人在適當的情況下得以減輕或免除責任，民法規定雇主必須即時通知保證人若員工離職、發生賠償責任，或因職務變更影響保證責任，否則保證人可主張減輕或免除責任（民法第756條之5、之6）。同時，若雇主對員工的選任或監督有疏忽，導致員工發生重大違法行為，保證人的責任也可因雇主的過失而減輕或免除（民法第756條之6）。這些規定大幅降低保證人的風險，使其不會無條件地承擔所有責任，而是須視具體情況而定。此外，雇主對保證人的請求權時效僅為2年（民法第756條之8），這表示若雇主未在法律規定的期限內提出求償，則保證人不再需要負擔賠償責任。
即使保證人因人事保證契約的關係，最終必須替員工支付賠償款項，仍可依「代位求償」的概念向員工請求償還，但能否成功追回金額，則完全取決於員工的財務狀況及還款能力。換句話說，保證人雖然有法律上的追償權，但如果員工本身無力償還，或已離職失聯，則保證人仍可能要自行承擔這筆損失。因此，在考慮是否擔任人事保證人時，務必要充分解法律責任，並確保自己有能力應對可能發生的財務風險，否則一旦發生糾紛，可能會變成人財兩失的「人呆」。
-勞資-人事保證-人事保證成立方式-人事保證效力
(相關法條=民法第756-1條=民法第756-2條=民法第756-3條=民法第756-5條=民法第756-6條=民法第756-8條)
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