配合勞基法工時制度，工作規章相關規定「妥當」乎？
19 Mar, 2025
問題摘要：
配合勞基法工時制度，企業應全面檢視工作規則，針對工時安排、加班計算、輪班間隔、休息日補休、特休假遞延、薪資給付等事項進行修訂，以確保符合最新勞動法規。工作規則應依法適時修訂並報請主管機關核備，並應透過勞資溝通機制讓員工充分了解規範內容，以提升組織管理效率，降低勞資爭議風險，確保企業營運符合法規要求。
律師回答：
關於這個問題，勞動基準法修正內容涵蓋多項重要勞動條件變更，包括延長工作時間上限調整、輪班制勞工的間隔休息時間變更、例假日調整、休息日加班費依實際工時計算、加班時數得以1:1方式換取補休，以及年度未休完的特休假得以遞延等規定。因此，雇主應主動檢視事業單位的工作規則，並確保符合最新的法令要求，以避免違規。工作規則作為雇主依據事業性質所制定的核心人事管理規範，對勞工的勞動條件及權益有極大影響。
勞基法第70條規定，僱用30人以上勞工的企業，應制定工作規則，並報請勞工主管機關核備，核備通過後，應於事業單位內公開揭示。此外，工作規則的內容需隨著法令、勞資協議或內部管理制度的變更而適時修正，每次修訂後亦須報請主管機關核備。若雇主未依規定訂立或修正工作規則，依勞基法第79條第3項規定，主管機關得處以新臺幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰，並公告違規事業單位名稱。
此次勞動基準法修正內容涵蓋多項重要勞動條件變更，包括延長工作時間的上限調整、輪班制勞工的間隔休息時間變更、例假日的調整、休息日加班費依實際工時計算、加班時數得以1:1方式換取補休，以及年度未休完的特休假得以遞延等規定。因此，事業單位應及早盤點並修訂工作規則，以確保符合最新的勞動法規，避免違規。
依據勞基法第32條規定，雇主如有使勞工在正常工作時間外工作之必要，須經工會同意，如事業單位無工會者，應經勞資會議同意，方可延長工時。雇主延長勞工工作時間連同正常工時，每日不得超過12小時，每月不得超過46小時。但經工會或勞資會議同意，得延長至每月最多54小時，且每三個月不得超過138小時。此外，雇主若僱用30人以上的勞工，且依本法規定延長工時，應報當地主管機關備查。若因天災、事變或突發事件須緊急延長工時，雇主應於延長開始後24小時內通知工會或報請當地主管機關備查，並在事後補給勞工適當的休息。
勞基法第32-1條，雇主如依第32條規定延長工時，或要求勞工於第36條規定的休息日加班，應依勞工意願選擇補休並經雇主同意，補休時數應依實際加班工時計算。補休期限則由勞資雙方協商，若期限屆滿或契約終止，仍有未補休之時數，雇主應依當日工資標準發給工資，若未支付，則依違反第24條規定論處。
針對特休假，勞基法第38條規定，勞工在同一雇主或事業單位連續服務滿一定期間，即享有特別休假，依其年資計算如下：服務滿6個月至1年者，享有3日特休；1年以上未滿2年者，享有7日特休；2年以上未滿3年者，享有10日特休；3年以上未滿5年者，每年14日；5年以上未滿10年者，每年15日；10年以上者，每年加給1日，最高至30日為止。
特休假由勞工自行排定，但雇主基於企業經營急迫需求或勞工個人因素，可與勞工協商調整。雇主應於勞工符合休假條件時告知其排定特休假，若因年度結束或契約終止仍未休，則雇主須發給工資。若勞工與雇主協商同意遞延至次年度，但次年度結束時仍未休，則雇主仍應發給工資，並記錄於工資清冊，且每年定期以書面通知勞工。
配合勞動基準法工時制度，企業應全面檢視並修訂工作規章，以確保勞動條件符合法令規範，避免違規風險及勞資爭議。工時制度的調整涉及正常工時、延長工時、輪班間隔、休息日、特休假及補休等多項勞動條件，因此企業應針對相關規定進行檢討，確保符合最新的法令規範。
勞動基準法第32條，雇主如有使勞工在正常工時外工作之必要，應取得工會或勞資會議同意，方可延長工時。每日工時不得超過12小時，每月延長工時不得超過46小時，但經工會或勞資會議同意可提高至每月54小時，每三個月不得超過138小時。
此外，僱用30人以上的事業單位，如依前述規定延長工時，須向主管機關備查。企業應確保工作規則明確規範加班程序及審核機制，以符合法令要求，避免違法延長工時導致勞資糾紛。
勞基法第34條，輪班間隔時間亦為此次工時制度調整的重要部分，勞動基準法修正規定，輪班制勞工更換班次時，休息時間不得少於8小時。企業應檢視現行排班制度，確保輪班間隔時間符合最低標準，並避免因調班而導致勞工過度勞累。此外，企業應明確規範勞工私自換班的管理措施，以確保排班合理性及安全性。
針對休息日及例假，修法後休息日加班費由原本按4小時、8小時、12小時計算，改為依實際工時計算。企業應確保工作規則符合新法規範，明確規範休息日出勤的計算方式、審核機制及出勤工資給付標準。特休假方面，勞基法第38條規定勞工依年資享有特別休假，未休完的特休假可協商遞延至次年度，若次年度仍未休，雇主應發給工資。
企業應檢討特休假制度，確保符合勞工權益，並在工資明細中明確記載未休假工資發放情形。補休制度亦需同步調整，勞基法第32-1條，勞工可選擇以補休替代加班費，且補休時數應依實際加班時數計算，補休期限由勞資雙方協商。企業應在工作規則中明訂補休申請程序、期限及未補休時的工資給付標準，確保勞工補休權益並降低爭議。
此外，企業應檢視延長工時及特休遞延的適用規範，確認是否符合勞工需求及營運安排。例如，是否開放全體員工適用補休，是否允許特休遞延，勞資雙方應如何協商等，均應明確列入工作規則。針對「超過六日連續工作」的特殊情形，企業應明確規範適用部門、審核機制及決策層級，避免因排班不當導致勞工過度勞累或違法超時工作。企業如僱用30人以上，應確保相關修訂事項依規定完成主管機關備查作業，以免違規受罰。
勞資會議代表選舉及會議召開辦法亦應依法辦理，確保程序符合規範。為確保薪資結構透明，工資明細應增設「特休遞延工資」、「補休未休工資」等欄位，避免勞工對薪資計算方式產生疑問或爭議。企業應確保相關修訂事項能夠與勞工充分溝通，透過勞資會議形成共識，以提升管理效能及內部穩定性。
-勞資-人事規章-工作規則-工作時間
(相關法條=勞動基準法第32條=勞動基準法第32-1條=勞動基準法第34條=勞動基準法第38條=勞動基準法第70條)
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