薪資單須提供明細

問題摘要：

勞動基準法第23條的修正增加對薪資單明細的嚴格要求，要求雇主詳細列明各項薪資計算方式。薪資單的提供與內容透明化，對勞工而言是確保工資權益的重要保障，雇主不得以任何方式拒絕提供完整薪資單，亦不得要求勞工申請或簽名後才可取得，這些作法都屬違法行為。薪資單應完整列明工資計算方式，包含各項給付與扣款明細，並應採取勞工可隨時查閱及列印的方式提供，以符合勞動基準法的要求。若勞工發現薪資單未提供或內容不清，應積極向雇主反映，若仍未改善，可向勞動主管機關申訴，以確保自身合法權益不受侵害。隨著新法的實施，企業應及時調整薪資發放流程，確保所有薪資資訊清楚且合法，以維護勞資雙方的公平與透明，避免勞資爭議的發生。

 

律師回答：

關於這個問題，勞動基準法第23條第1項規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細(俗稱之薪資單、薪資明細、薪水條等)給勞工，目的是為使勞雇雙方權利義務更加明確，並使勞工得以掌握關於工資的完整資訊。

 

雇主在計算薪資時，都以電腦軟體來製作薪資單，但根據勞動基準法第23條，公司在發放工資時，必須將薪資單內各項明細清楚條列。

 

所以「老闆沒有給薪資單」、「薪資條不清楚，不知道薪資怎麼計算的，也不知道扣什麼錢」、「薪資單要申請核可才給」都是違法的。

 

以前員工拿到薪資單，不外乎是底薪加上其他加給，頂多再加上加班費，但新法規定雇主「應提供工資各項目計算方式明細」，例如加班費的時數是多少？是平日加班、休息日加班、還是例假日加班？不同時段加班，就有不同的加班費計算公式。從修法確定到上路只有短短幾天，人資單位必須及時修改薪資發放軟體的計算作業，否則會措手不及。

 

依「勞動基準法施行細則」第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額以及實際發給之金額。提供的型式不限於紙本，也可以用電子資料傳輸方式（例如：電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等），或是勞工可隨時取得及可以列印的資料。因此，事業單位如規定勞工須經過「申請核可」後才能取得薪資單，或是讓勞工「簽名確認就收回」，都不符合規定。

 

雇主未提供薪資單、薪資條內容不清楚、計算方式不透明，甚至要求勞工申請核可才能取得薪資單，這些做法都是違法的。過去勞工拿到薪資單時，內容通常包含底薪、其他加給項目以及加班費，然而新法明確規定，雇主應提供工資各項目計算方式的明細，確保勞工能夠清楚解薪資的組成及扣除項目。例如，加班費的時數應具體列出，區分是平日加班、休息日加班或例假日加班，因為不同時段的加班計算方式不同，每種加班費的計算公式也有所差異。隨著新法上路，雇主在人資管理上必須及時調整薪資發放系統，確保計算作業符合規定，否則可能因為未提供符合法規的薪資明細而違反勞動法規。

 

工資各項目計算方式的明細應包含幾個重要內容，包括勞雇雙方議定的工資總額、各項工資給付的金額、依法令規定或勞雇雙方約定可扣除的金額，以及實際發放的金額。雇主提供薪資單的方式也不限於紙本，若採取電子方式發送，如電子郵件、簡訊、通訊軟體，或是透過事業單位內部網站的薪資系統供勞工查閱，均符合規定。但關鍵在於勞工必須能夠隨時取得並可列印，確保其薪資資訊的可及性與透明度。因此，若企業要求勞工經過申請核可後才能取得薪資單，或是讓勞工簽名確認後立即收回薪資單，這些作法均不符合規定，可能構成違法行為。

 

薪資單不只是薪資發放的紀錄，更是勞工確認自身權益的重要依據，若雇主未依法提供清楚的薪資單，勞工可能無從得知薪資的計算方式與扣款細節，進而影響對自身權益的理解與保障。例如，若勞工發現實領工資與預期不符，卻無法透過薪資單檢視扣款細項，可能導致對薪資計算方式的誤解，也可能影響未來勞資爭議的處理。因此，新法的重點不僅在於確保薪資單的提供，更強調工資計算方式的透明度，以防止企業在薪資計算上出現違規行為，影響勞工應得的報酬。

 

雇主依法應置備工資清冊，另依勞動基準法第38條第5項規定，雇主應將勞工每年特別休假之期日、未休假之日數所發給之工資數額記載於置備的工資清冊，並每年定期書面通知勞工，雇主亦可一併記載於工資各項目計算方式明細，發給勞工。

 

勞動基準法第23條第1項明文要求雇主應主動提供工資明細（俗稱薪資單），勞動部表示，雇主若不主動給予薪資單，或以勞工可隨時取得的方式查閱薪資明細，要勞工「申請才給」、「簽名確認就收回」，勞工可提出申訴，最高可罰雇主100萬元。

 

勞動主管機關對薪資單的規範目的，是確保勞工能夠清楚解薪資的組成，避免雇主以不明確的薪資條款損害勞工權益。因此，若企業未依規定提供薪資明細，或採取不合理的申請程序限制勞工取得薪資單，勞工可向當地勞工局申訴，請求主管機關介入處理，要求雇主依法提供薪資單。根據勞動檢查機關的執法經驗，若雇主違反薪資單相關規範，可能面臨行政處罰，甚至影響企業評鑑與營運信譽，因此企業應確保符合規定，避免因未提供清楚的薪資單而遭受處分。

 

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