老闆不願告訴你的有關薪資明細的三件事

問題摘要：

透過工資明細的透明化、工資認定標準的明確化，以及請假規則的清晰界定，勞工得以更有效地維護自己的薪資權益，避免因資訊不對稱而導致不必要的損失，工資不僅關係到個人財務狀況，更影響未來退休保障與勞動福利，因此，確保工資計算的合理性與透明性，是每位勞工應該重視的權利，透過正確的法律知識與合理的薪資約定，勞工才能確保自身的長期勞動權益不受侵害。

 

律師回答：

關於這個問題，雇主應給予勞工工資明細，這是一項重要的權益保障，許多勞工在領取薪資時可能會遇到金額與預期不符的情況，但因不好意思詢問雇主，只能自行推測是否因遲到或其他原因導致薪資減少。

 

雇主應給予勞工「工資明細」

你是否有過這種經驗，辛苦工作終於等到薪資入帳，發現有少但不好意思問老闆，只好回想自己是否又遲到，或是做錯什麼事……

你知道嗎？其實，你可以直接要求老闆提供薪資明細，根據勞基法第23條規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細，也就是俗稱的薪資單/袋、薪資明細等，如此一來薪資計算一目然，老闆也就不敢亂扣薪水。

工資明細項目：

勞雇雙方約定的工資總額

包含底薪、全勤獎金、團體獎金、績效獎金、伙食津貼等

非固定支付項目

包含平日加班費、休息日加班費、休假日加班費等

應代扣項目：

包含健保費、勞保費、勞工自願提繳退休金、缺勤（事假、病假、遲到早退）

「工資各項目計算方式明細」不限於紙本形式，雇主也可利用電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等方式提供。

 

然而，根據勞動基準法第23條規定，雇主應提供工資各項目計算方式的明細，也就是所謂的薪資單或薪資明細，這薪資計算方式能夠清楚透明，勞工便能確保自己的工資沒有被不當扣減，而雇主也不敢隨意更動薪資內容。工資明細應包含幾個主要項目，首先是勞雇雙方約定的工資總額，其中包含底薪、全勤獎金、團體獎金、績效獎金、伙食津貼等固定給付項目，此外，也應包含非固定支付項目，如平日加班費、休息日加班費、休假日加班費等，最後，應列出應代扣項目，例如健保費、勞保費、勞工自願提繳退休金、缺勤扣款（事假、病假、遲到早退）等，雇主提供工資明細的方式不限於紙本，亦可利用電子郵件、簡訊、通訊軟體或企業內部薪資系統等方式提供，以確保勞工能夠及時查閱自己的薪資內容。

 

工資認定影響大

工資不僅是我們日常生活費來源，平均工資的計算更攸關勞工日後申請「資遣費」、「退休金」、「職災相關補償」等權益，當雙方對於工資的認定有出入，便容易引起勞資糾紛。

根據勞基法規定，所謂工資，指的就是在正常時間內工作所得之報酬，包含獎金、津貼、或其他任何名義之「經常性給予」。

行政院勞工委員會函釋有說明，「全勤獎金」、「績效獎金」、「按月發放之團體獎金」都屬於工資的一部分，假如公司將上述項目排除不計算，以多報少節省勞保等費用，當勞工權益受損，可依法請求損害賠償，要求雇主給付差額。

 

工資的認定影響深遠，不僅是勞工日常生活的收入來源，更直接關係到未來申請資遣費、退休金、職災補償等權益，若勞資雙方對工資的認定有所爭議，便容易引發勞資糾紛。根據勞基法規定，工資指的是勞工在正常工作時間內獲得的報酬，包含獎金、津貼，或其他任何名義的經常性給與，行政院勞工委員會的函釋也指出，全勤獎金、績效獎金、按月發放的團體獎金皆屬於工資的一部分，若企業將這些項目排除於工資計算之外，藉此降低勞健保投保金額或減少其他費用，導致勞工的相關權益受損，則勞工有權依法請求損害賠償，要求雇主補發應給付的工資差額，這一點對於長期受雇於公司的勞工而言尤其重要，因為工資基數的降低可能影響退休金、資遣費以及其他社會保險給付，進而影響勞工的長遠保障。

 

一旦請假，就不能領全勤獎金？

假別種類多，並不是只要請假就不能領全勤獎金，根據勞工請假規則第9條，雇主不得因勞工請「婚假」、「喪假」、「公傷病假」及「公假」，扣發全勤獎金。（同場加映：勞工必看請假權益： 請這些假，工資照給！）

而大家最關心的「事假」，又是如何規定的呢？當勞工請事假，雇主不可任意扣薪或罰款，只能按「實際工作時間」發放工資，並依每日基本工資去計算扣除金額。

至於請事假可否扣發全勤獎金，則需要雇主與勞工事前約定，即使經過勞工同意，取消全部的全勤獎金後，總薪資也不可低於法定基本薪資。

 

關於全勤獎金的發放，勞工是否請假就無法領取全勤獎金，一直是勞工關心的問題，依據勞工請假規則第9條規定，若勞工請婚假、喪假、公傷病假或公假，雇主不得以此為由扣發全勤獎金，這表示並非所有請假行為都會影響全勤獎金的領取，然而，最常見的事假則需要特別注意，當勞工請事假時，雇主不可任意扣薪或罰款，而應依實際工作時間發放工資，並按照每日基本工資計算扣除金額，例如月薪三萬元的勞工若請兩天事假，則每日基本工資的計算方式為30000元除以30天，等於每日工資1000元，若請兩天事假，則工資應扣除2000元，計算後應發薪資為28000元，至於請事假是否影響全勤獎金的發放，則需依照雇主與勞工之間的事前約定，即使雙方約定因請事假而取消全勤獎金，雇主仍須確保勞工的總薪資不得低於法定基本薪資，因此，勞工在簽訂勞動契約時，應特別注意關於全勤獎金的發放條件，並確認自身權益不會因此受到影響，為避免勞資爭議，勞工與雇主應事先約定相關細則，確保雙方對工資計算方式有明確共識，若發生薪資計算爭議，勞工可向主管機關檢舉，或蒐集相關證據後申請勞資爭議調解，必要時亦可透過存證信函等法律手段保障自身權益。

 

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