員工不是於當月第1日到職，當月工資如何計給？大小月與二月有無不同？

問題摘要：

對於月薪制員工，每日薪資應以月薪除以30計算，未滿月則按實際出勤日數乘每日薪資給薪，包括例假日與休息日。特別是二月份，由於天數不同，事業單位需格外注意處理方式是否符合約定與法律規定，必要時應通過契約條款進一步明確計算細節，保障雙方權益並減少爭議。

 

律師回答：

針對不同到職日計算當月應給付薪資，需要依據法律規定和合理計算方式進行。通常，事業單位約定的月薪數額是固定的，不會因月份日數的大、小月變化而有所調整。因此，根據民法第123條第2項的規定，每月一律以30日計算，進而計得每日薪資為1,000元（30,000元÷30日）。因之，除非於該月第1日到職，作滿一個月計算較為簡易，但如未於1日到職者，計算方式為何？

 

勞動基準法第22條第2項規定：

工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。

 

在實務操作中，事業單位通常使用「扣除法」來計算未滿一整月的薪資，亦即將全月薪資扣除未出勤日的工資。然而，若以「扣除法」計算3/30到職的員工薪資，事業單位可能僅給付1,000元，因為從3/31扣除29日工資，剩餘金額即為1,000元。該員工實際出勤的日數為3/30與3/31兩天，實際應得薪資應為2,000元。這種計算方式可能違反勞動基準法第22條第2項關於工資全額給付的規定，從而產生勞資爭議。

 

因為法律上原則應是作多少算多少，尤其在月薪制勞工，每日出勤日含含有額外的休息、例假日及國定假日給薪，因之，原則要以實際時間計算，計算單位應到每分鐘止。

 

為了解決這類問題，事業單位採用邏輯一致的計算方法，即以日薪(每月薪資除以30)乘上「實際出勤日數」（包括例假日與休息日），作為未滿月的薪資基準。例如：

 

大月30日到職者：實際出勤日數為30與31兩天，計算2日應發薪資。

小到到職者：實際出勤日數（包含例假日與休息日），計算應發薪資（1,000元×26日）。

2月到職，因月薪計算已固定以30天為基準，除了該月已滿，依實際出勤計算到職（1,000元×29日）。

 

特別需要注意的是，對於二月份的特殊情況，其天數少於30天，事業單位可能選擇按實際出勤日數計薪，這在法律上並無明確禁止，為避免爭議，建議在勞動契約中明確約定月薪計算方式。例如，契約中可敘明：「月薪之全額給付以全月在職出勤為前提，若未滿全月，則計薪方式採用『月薪除以30乘以實際出勤日數（含例假日、休息日）』」，如此可確保計算方式的清晰與合法性，減少勞資雙方的分歧。

 

-勞資-工資-未滿一個月計算薪資-

 

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