保證問題-人事保證約定期間最長為何？

律師回答：

所謂人事保證，就是為人職務作保的意思。一般有的公司會要求員工受僱時需找保證人，在受僱人有損害公司的情形時，保證人就這員工所造成的損害需負責任。例如員工侵佔公司公款，保證人就此件侵佔所造成的公司損害要負擔保證人責任。依民法第756條之1規定：「稱人事保證者，謂當事人約定，一方於他方之受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由其代負賠償責任之契約。前項契約，應以書面為之。」因之，非使用書面不得成立。作保人注意所保證的受僱人的品性問題！

有關人事保證期間，是必須要加以注意的，經常為人職務作保很長的時間，但是因為時間久而忘了這件事，突然收到法院寄來的通知，才知道幫忙作保的那個人在公司出了事情，自己卻要為那個人負損害賠償責任。因此，不得已或是有必要為人作職務保證時，注意時間的問題。關於人事保證時間，人事保證未定期間者，保證人得隨時終止契約，但要於三個月前先通知雇主（民法第736條之3規定）。人事保證約定之期間，不得逾三年。逾三年者，縮短為三年（民法第736條之2規定）。

至於，法律修正前，已為他人作人事保證者，是否有適用上開限制，即按「又人事保證約定之期間，不得逾三年，逾三年者縮短為三年，人事保證未定期間者，自成立之日起有效期間為三年。乃新增民法債編第二十四節之一「人事保證」之第七百五十六條之一第一項、第七百五十六條之三第一項、第三項所明定。該二十四節之一之規定，除第七百五十六條之二第二項外，於民法債編修正施行前成立之人事保證，亦適用之。修正民法債編施行法第三十五條規定甚明。查黃新發係於六十八年十月十六日出具保證書，保證黃水秀在上訴人公司服務期間，如有不法行為致使公司蒙受損失時，負連帶責任。而其保證並未約定保證期間，則依上開法條規定，其有效期間自保證契約於六十八年十月十六日成立之日起算為三年，逾三年後，其保證契約即失其效力。從而黃新發之保證契約，自六十八年十月十六日起至七十一年十月十六日止為有效期間，其後黃新發既不負保證責任，其繼承人黃張百琴等六人自亦隨之不負保證責任」（最高法院91年台上字第1126號判決）。

人事保證約定之期間，不得逾三年，逾三年者，縮短為三年。人事保證未定期間者，自成立之日起有效期間為三年。上開規定於民法債編修正施行前成立之人事保證，亦適用之。八十八年四月二十一日修正公布，八十九年五月五日施行之民法第七百五十六條之三第一項、第三項及民法債編施行法第三十五條固分別定有明文。惟於民法債編修正施行前成立之人事保證，其約定之保證期間逾三年或未定期間者，當事人依原來法律之規定，正當信賴其約定為有效而生之利益，應予以適當之保障；在修正施行前如已有保證人應負保證責任之事由發生，保證人之賠償責任即告確定，不能因上開修正規定之施行，而使其溯及的歸於消滅。是民法債編修正施行前成立之人事保證，應解為定有期間而於修正施行後殘餘期間未逾三年者，依其約定，逾三年者，縮短為三年；至未定期間者，則自修正施行之日起，其有效期間為三年，始符信賴保護原則，並維法秩序之安定（最高法院93年台上字第6號判決）。