工時問題-工作時間應該由誰證明？

律師回答：

關於這個問題，常發生在勞資雙方對於工作時間有不同看法，其中，尤其，勞方認為有加班，但雇主認為沒有，這時要如何處理，首要考慮就是出勤記錄，依勞動基準法第30條第5、第6項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

雇主未依法備置勞工簽到簿或出勤卡者，其不利益歸雇主承擔，故如雇主主張勞工有未到班情事，應由雇主負舉證責任，因此，勞工主張有加班，並提出超過正常出勤時間之相關事證時，雖無法每一日都提出，但可以推定有此加班事實，雇主主張沒有加班，應由雇主負舉證責任，相反地，勞工主張自己準時上班或延時上班，雇主主張沒有，也要由雇主舉證證明。

出勤紀錄為雇主核發勞工薪資及延長工作時間工資之參據，為避免勞工雙方對於計算工作之起訖時間發生爭議，置備勞工簽到簿或出勤卡實有其重要性。常有雇主以勞工人數不多勞工出勤自主管理等原因，未設置勞工簽到簿或出勤卡，或以薪資已發放，即棄置出勤紀錄，未依規定保存5年，抑或僅以符號(如打勾)註記，未詳實記載勞工實際出勤時間至分鐘，此為常見違規行為，而遭到裁罰。雇主應重視置備勞工簽到簿或出勤卡之重要性，如未依法置備，違反規定者將處新臺幣9萬元以上45萬元以下罰款。