雇主有要給勞工薪水條和出缺勤紀錄的義務嗎？

問題摘要：

雇主在勞工離職時，是否有義務提供薪水條與出缺勤紀錄，是許多勞工關心的問題。根據勞基法，雇主確實有相關義務。薪水條是記載工資計算方式、發放期間及數額的憑證，雖然過去未明文規定需提供，但近年勞基法修正後，在第23條明確要求雇主應提供工資各項計算明細，並置備工資清冊保存五年。至於出缺勤紀錄，與特休假、加班費等權益相關，過去雖要求雇主備置，卻未強制提供，直到第30條修正後，明確規定雇主應逐日記錄勞工出勤情形，並在勞工申請時提供副本或影本。若雇主拒絕提供，依據第79條，主管機關可處2萬至100萬元罰鍰，無論是遺失或故意不給，都可能面臨處罰。因此，雇主應謹慎遵守規定，以免違法受罰。

律師回答：

關於這個問題，很多勞工在離職的時候，除了會要非自願離職證明或服務證明書外，也會懷疑自己在職期間，雇主有沒有短列勞退，或是少給薪水、特休假，所以會要求雇主提出過去幾年的薪水條、出缺勤紀錄，雇主這時候有提供的義務嗎？在現行勞基法中，是有規定的。

雇主有要給勞工薪水條和出缺勤紀錄的義務嗎？ 1

所謂薪水條，指得是勞工每期受領的給付，是如何計算出來的、包含依據、項目、數額、期間之類的，通常一般公司或是商號都會在發薪的時候，一併發給勞工，例如有人會直接寫在信封袋上，然後裡面裝薪水，後來因為很多雇主都用銀行轉讓，所以會另外寫張單子給勞工。勞工在職期間，雖然有可能會懷疑老闆有沒有少給，但既然還在職，當然也不好意思去找老闆問清楚，所以通常是在離職的時候，會提出質疑。就勞基法雖然有要求雇主自己計算薪資明細，但並沒有規定要給勞工，直到近年修正後，才在第23條中規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

出缺勤紀錄，攸關勞工的特休假或是加班費、補休，理論上也是要和勞工說清楚的，但過去也是規定雇主雖然有自己備置紀錄的義務，但沒規定雇主要給勞工，勞基法修正後就在第30條中規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

如果雇主說他不想給呢？原則上依照勞基法第79條的規定，主管機關可以論以2萬以上，100萬以下的罰鍰，無論是雇主推說不見了，或是說還在但不想給，都可能會被主管機關論以這樣的罰鍰，所以各位當老闆的可千萬小心了。

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